E-post gjør deg forferdelig på jobben din, og du bør ignorere det mer

Det er ingen mangel på forferdelige tenåringer oppfinnelser: Promposaler, kondom-snorting utfordringen, og ørevaping kommer til tankene. Men den mest katastrofale ideen som noen gang førte til fjerde med et forgjengelig ungt sinn, må være e-post.

Vi er sikker på at den unge oppfinneren V.A. Shiva Ayyadurai - som begynte bygge den første koden () (http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) av hva ble e-post i på anbudet av 14 år gammel - mente godt med ideen om et "høyt pålitelighet, nettverksbrett, elektronisk postsystem". Men ny forskning fra Michigan State University, en av de første til å måle effekten av "e-distraksjoner" på ledere, lederskap, og produktivitet, er ganske damning.

Vi burde nok bare gå tilbake til å bruke snail mail og roterende telefoner nå mens vi fortsatt har sjansen.

Hvorfor e-post er så motproduktiv

Denne vurderingen kan virke hard, men omfanget av e-postdrenering på vår tid og ressurser er faktisk ganske alarmerende. Ifølge det nye papiret, publisert i Journal of Applied Psychology, vi bruker bare åtte timer i uken utvinne fra e-post distraksjoner. Det er nesten en full arbeidsdag hver uke, med fokus på hva du prøvde å gjøre før du bare måtte svare på Gmails Siren Song.

«E-post er nyttig, men det kan bli forstyrrende og til og med skadelig hvis det brukes overdrevet eller uhensiktsmessig,» sa Russell Johnson, en professor i ledelsen i Michigan State og papirets hovedforfatter i en uttalelse.

Det største problemet som e-post presenterer? Det har potensial til å distrahere oss fra viktige ting, spesielt for ledere. Når sjefen din bruker for mye tid på e-post, er de typer oppgaver som de har større sannsynlighet for å ignorere, ting som kalles lederadferd, som helt ærlig, høres ut som viktig.

"Leaders oppførsel relaterer seg til motiverende og inspirerende underordnede, snakker optimistisk om fremtiden, eller forklarer hvorfor arbeidsoppgaver er viktige, sier Johnson. "Når ledere reduserer lederadferd og oppførsel i strukturer, har det vist seg at medarbeidernes ytelse, arbeidsgodtgjørelse, organisatorisk engasjement, egen motivasjon og engasjement alle reduseres, og medarbeidernes stress og negative følelser øker."

Med andre ord, ledere som bruker for mye tid på e-post, bruker ikke nok tid til å lede sine ansatte, noe som reduserer kvaliteten på arbeidet på stort sett alle tenkelige variabler, fra hvor mye de blir gjort til hvor lykkelige de var. Som det viser seg, trenger vi de motiverende pep-snakkene mye mer enn vi tror!

Heldigvis er det en ganske enkel løsning her, som er å sjekke e-posten din på en tidsplan. Det er viktige ting i den innboksen vi kan ikke nøyaktig ignorere, men ved å sjekke e-posten vår på en tidsplan, kan vi redusere de åtte eller flere timer i uken vi bruker til å skifte frem og tilbake mellom de to uten å la viktig arbeid eller påminnelser falle gjennom sprekker.