Spatial Management er nøkkelen til selskapets suksess

Kontorforvaltere som ønsker å spille sitt spill vil være klokt å ta et hint fra grunnskole lærere, lange leverandører av sitteplanen. Plassering av klassens nerd ved siden av det lateste barnet i skolen er ikke bare noe som fungerte i homeroom - det er en teknikk som forskere anbefaler bedrifter å dra nytte av i dag.

Ifølge en ny rapport fra talent management company Cornerstone OnDemand og Harvard Business School, er "romlig ledelse" - strategisk, fysisk plassering av arbeidstakere innenfor en organisasjon - nøkkelen til suksess. Det betyr at trenden med et åpent kontoropphold bare kan bli normen, hvis fremtidige sjefer er strategiske om hvem som sitter ved siden av hvem.

Omorganiserende stoler kan virke som en løsning for god til å være sant, men forskerne bak denne rapporten hevder at det egentlig er det som trengs. Det som virkelig kommer ned til, er det som er beskrevet som "spillover-effekten" - når ytelsen til en ansatt påvirker ytelsen til en annen.

"Kilden til spillovereffekter er en kombinasjon av inspirasjon og peer press fra å være i nær fysisk nærhet til høypresterende arbeidstakere," fant forskerne.

Hvordan skape et arbeidsmiljø som fører til suksess, er å skape en symbiotisk sammenkobling eller arbeidere innenfor en fysisk plass - når dette skjer, øker organisasjonsytelsen med 15 prosent.

Forskerne bak denne rapporten bestemte dette ved å studere et teknologibedrift på 2000 personer over en toårsperiode. Gjennom denne tiden gjennomførte forskerne prestasjonsmålinger som vurderte hvor godt medarbeiderne gjorde i lys av hvem de var fysisk omgitt av. Dette var den beregnede spillover, beskrevet i rapporten som "en samlet verdi av alle ansattes naboer, veid av avstand."

De bestemte seg for at en produktiv ordning innebærer en manøvrering av arbeidere som er forskjellige, hvis ferdigheter kan deles inn i tre grupper - de som utmerker seg i produktivitet, kvalitet, eller som er generalistisk blanding av begge. Forskerne fant at selskapet var den mest vellykkede når produktive arbeidstakere ble plassert ved siden av kvalitetsarbeidere og generalisterne ble gruppert sammen. Denne strategiske sitteplassen ga en estimert $ 1 million i årlig fortjeneste for organisasjonen.

På forsiden oppstod spillover også når "giftige ansatte" ble plassert i nærheten av hverandre - arbeidere som er rett opp skadelige for en organisasjons ytelse. Forskerne fant at når giftige ansatte er nær hverandre, øker sannsynligheten for at en av dem blir sparket med 27 prosent. Dette betyr ikke at de skal sparken, men forskerne hevder at dette demonstrerer kraften i et arbeidsmiljø og anbefaler ledere strategisk å plassere sine "giftige" arbeidere ved siden av generalister.

Fysisk plass er beskrevet i rapporten som en "uutnyttet ressurs" for forbedret ytelse - noe som kan virke overraskende først når du vurderer at vi mennesker har jobbet i fysisk plass tilsynelatende for alltid. Men det som virkelig betyr noe, er den forandrede dynamikken i det fysiske rommet.

"Jeg har funnet en overraskende (for meg) størrelsesorden på effekten på vår ytelse som kommer fra våre kontoropplegg," sa medforfatter Dylan Minor til Omvendt via epost. "Det er ikke før nylig historie at ledelsen har tenkt på hvordan man bedre kan ordne den… Åpen kontorplassbevegelse er et eksempel på dette: Å gjøre kontoroppsettene mer åpne, håper å tvinge arbeidstakere til å være nærmere hverandre, noe som resulterer i mer samarbeid."

Mindre mener at mens romlig ledelse alltid har vært viktig, blir det stadig mer brukt. I dag beveger flere og flere kontorer seg fra planleggingsplanene for cubicle-labyrintplan som ble populært på 1960-tallet, mot åpne kontoroppsett. Fra 2014 hadde omtrent 70 prosent av amerikanske kontorer ingen eller lave partisjoner - en trend som ble gjort av virksomheten titaner som Google og American Express.

Imidlertid har snakkeren rundt åpne planer flyttet fra å beskrive dem som "i vogue" -bevegelsen for å "ødelegge arbeidsplassen." Dette kommer i stor grad ned til det faktum at mens de oppretter en inkluderende plass, er også åpne kontorer veldig distraherende. Undersøkelser i åpne kontorer har funnet ut at flertallet av arbeidstakere finner dem skadelige for deres produktivitet, kreativitet og total arbeidstilfredshet.

Vil trenden på åpne kontorer reversere? Sannsynlig, men til det skjer kan strategisk sitteplasser via romlig styring være en rask løsning som mange kontorer trenger. Men en god advarsel: Forskerne bak denne rapporten fant at effekten av spillover bare varer i ca to måneder hvis den mindre produktive arbeideren senere flyttes bort fra den høyt produktive arbeideren. Peer press opprettet ved å plassere to typer ansatte sammen er en kraftig kraft, men det virker ikke med mindre konkurransen sitter rett ved siden av deg.