Arbeidet burde være mer som en Hackathon og mindre som en #Random Slack Channel

Mye av innovasjonen som skjedde på arbeidsplassen, selv om den er i form av innovative måter å spøke rundt, har vært rettet mot å gjøre arbeidslivet mer samarbeidende. Den en gang fasjonable åpen planløsning plan ble vedtatt over hele landet for å muliggjøre bedre kommunikasjon og ideer, ikke som et kostnadsbesparende tiltak, svarte ledere.

Men det viser seg at alt dette ekstra samarbeidet kan gjøre mer skade enn godt, til et nytt papir som ble publisert denne uken i Foredrag av Nasjonalt akademi for vitenskap i USA. Kalt "Hvordan intermitterende brudd i interaksjonen forbedrer kollektiv intelligens", forklarer papiret hvordan over en serie eksperimenter på små lag som møtte komplekse problemer, fant forskerne at intermittent samarbeid faktisk var optimalt i forhold til det "alltid-på" samarbeidet som blir stadig mer vanlig. Forskningen ble utført av Harvard Business School, Questrom School of Business ved Boston University og Northeastern University.

"Når vi erstatter de slags intermitterende sykluser med kontinuerlig teknologi, kan vi redusere vår evne til å løse problemer godt," sa Ethan Bernstein, professor ved Harvard Business School som jobbet med studien, i en uttalelse utgitt med studien.

Hva er den beste måten å jobbe med?

Noen av forskernes hypoteser spilt ut. Lag som jobbet uavhengig var i utgangspunktet uanstrengt strålende; de kom opp med de mest kreative løsningene, men med større varians. Lag som samarbeidet konstant, var derimot mindre tilbøyelige til å produsere de mest interessante ideene, men utførte seg bedre enn de som var samlet, fordi de var mer konsistente.

Men det som overrasket forskerne var at lag som samarbeidet av og til fikk "det beste av begge verdener" ved at de kunne produsere mer kreative ideer med lavere varians.

Forklaringen er enda mer interessant. I hovedsak, når du samhandler med mennesker hele tiden, setter de høyt utøvere effektivt laget på ryggen, for det meste ignorerer de lave utøvere som bare piggyback på ideene sine. Men når de bare er i stand til å interagere intermittent, lærer de høyere utøvere fra de lave utøvere.

Mindre slakk, mer Hack (athon)

Hva dette betyr er at den beste måten å jobbe på, kan se ut som et slakkrom og mer som en hackathon som består av lange strekker av selvstendig arbeid med planlagte vinduer for å dele ideer. Forskere foreslo også at arbeidsplasser skulle organisere samarbeid til "sprints" hvor arbeidstakere fokuserer intensivt på et enkelt problem i kortere tid.

Og som for arbeidere? I det minste tyder funnene på at arbeidstakere burde føle seg mer bemyndiget til å holde hodet ned på et prosjekt i stedet for å bo i #random-kanalen.